Enkele vragen waarop het antwoord “ja, natuurlijk” heel vanzelfsprekend lijkt. Praktijk toont echter dat het antwoord ook regelmatig “nee” is; de order is incompleet of op de vrachtbrief staat het factuuradres in plaats van het fysieke afleveradres en wat te denken van diverse toeslagen die vooraf niet besproken zijn en achteraf wel gefactureerd blijken te zijn? Het achterhalen van de juiste gegevens dan wel het betwisten van facturen vergt veel tijd en energie en resulteert uiteindelijk in onevenredige kosten ten opzichte van de opbrengsten.
Geraedts Business Experts beschikt over de juiste middelen om informatie die op de diverse documenten vermeld staat óf ontbreekt snel en vakkundig te analyseren zodat u controle en specifiek inzicht krijgt in waar en hoe verbeteringen doorgevoerd kunnen worden zodat kosten, tijd en energie tot een minimum beperkt worden.
Bovendien u0027vangenu0027 we met onze analyses veel meer nuttige informatie dan alleen de geijkte informatie in zin van facturen die al dan niet in overeenstemming zijn met orders en/of vrachtbrieven. De additionele gegevens die gevangen worden, worden door middel van metingen op de belangrijkste kenmerken van uw logistieke netwerk geanalyseerd en dragen op die manier positief bij aan het identificeren van optimalisatie-initiatieven. Denk daarbij o.a. aan inzicht (op diverse niveaus) in:
• Gemiddelde zendingsgroottes
• Product-segmentatie
• Locatie zwaartepunten
• Opbrengsten
• Additionele kosten
Vracht Auditering
Wij valideren de informatie per document en kunnen op die manier gedetailleerd inzicht verschaffen in ontbrekende, incorrecte of overbodige gegevens. Dit resulteert bijv. in algemene aandachtspunten waarbij het doorvoeren van een relatief eenvoudige aanpassing in systemen of werkwijzen vaak al voldoende is om veel extra werk weg te nemen of het kan resulteren in klant specifieke aandachtspunten waarbij het gezamenlijk opstellen van een verbeterplan al snel tot efficiency en dus kostenbesparingen zal leiden aan beide zijden van de keten.
Factuur Auditering
Uitgaande van het wettelijk toegestane tijdsbestek binnen welk foutief gefactureerde bedragen gecorrigeerd mogen worden kunnen onze experts snel en grondig valideren of er op de facturen versus de orders/ vrachtbrieven afwijkingen vertoont worden ten aanzien van:
• Foutieve tarieven
• Afwijkende volumes
• Dubbele facturering
• Additionele kosten en/of toeslagen
Aangezien deze audits uitgevoerd worden op informatie die afkomstig is van reeds afgehandelde zendingen, wordt de operationele en dagdagelijkse gang van zaken niet verstoord en worden eventueel door te voeren verbeteringen samengevat en beperkt tot eenmalige optimalisatieslagen. Het spreekt voor zich dat wij u ook hierin met raad en daad ter zijde staan.
Bij Geraedts Business Experts kunt u vertrouwen op onze controle!